Voor secundaire scholen in Vlaanderen

De webshop waarin uw school zelf bepaalt wat er in de rekken staat.

Werkkledij, handboeken, uitstappen, lockerhuur, ICT-bijdrage — de volledige startkost van een leerling in één bestelling. Het verplichte deel ligt vast per klas, de rest kiest het gezin zelf. Online betaald, of gespreid over zes maanden.

Gebouwd en onderhouden in Vlaanderen. Al in gebruik bij Campus Redingenhof.

Koppeling met Informat Geen kassasysteem of hardware Uw eigen assortiment en marges

Andere shops verkopen áán uw school. Deze verkoopt vóór uw school.

Bij de bestaande studiewebshops kiest de leverancier het aanbod. Hier beheert u zelf de producten, de prijzen en de opbrengst — ook voor spullen die nergens anders te bestellen zijn.

Zonder SchoolShop

  • Werkkledij bij de ene leverancier, turngerief bij de andere, boeken weer elders
  • Lockerhuur, ICT-bijdrage en uitstappen als aparte overschrijvingen op de schoolrekening
  • Papieren bestelbriefjes, contant geld en een kassa die iemand moet beheren
  • Gezinnen die de volledige startkost in één keer voorgeschoteld krijgen
  • Telefoons van ouders: "waar moet ik dit nu bestellen?"

Met SchoolShop

  • Eén shop met alles wat uw school oplegt of aanbiedt, tot de lockerhuur toe
  • Leerlingen staan er al in via Informat — geen lijsten meer overtypen
  • Verplicht deel ligt vast per klas, zodat niemand iets kan vergeten
  • Gespreid betalen over maximaal zes maanden verzacht de startkost in september
  • Eén adres om naar te verwijzen in elke brief en op elk infomoment

Wat verkoopt uw school?

U beslist. Elke richting krijgt zijn eigen pakket, zodat een leerling alleen ziet wat voor hem of haar van toepassing is.

Kledij

Werkpakken, schorten, veiligheidsschoenen en handschoenen per richting, naast turnshirts en zwemgerief met het logo van de school.

Schoolkosten en bijdragen

Lockerhuur en waarborg, ICT-bijdrage, startdag, didactische uitstappen — desnoods opgesplitst in schijven.

Handboeken en eigen cursussen

Uitgeverspakketten én het lesmateriaal dat uw eigen leerkrachten schrijven.

Uitstappen en reizen

Daguitstappen, meerdaagse reizen, skiweek — met inschrijving en betaling ineen.

Vakmateriaal en gereedschap

Kappersmateriaal, mesenset voor de keuken, tekengerief, rekenmachines.

Schooleigen artikelen

Hoodies, badges, jaarboek, steunacties — alles wat de school zelf in de markt zet.

Van nul naar een werkende shop

De opstart gebeurt samen met u. Daarna beheert het secretariaat de shop zelfstandig.

Koppelen met Informat

Uw leerlingen en klassen komen automatisch in de shop. De ouder registreert zich met het rijksregisternummer van het kind en zit meteen in de juiste klas — geen lijsten overtypen, geen logins uitdelen, geen wachtwoorden resetten op het secretariaat.

Pakket per klas vastleggen

Per klas bepaalt u wat verplicht is en wat optioneel. Het verplichte deel staat automatisch in het winkelmandje en kan niet gewijzigd worden; het optionele deel kiest het gezin zelf, bijvoorbeeld enkel wat het nog niet in huis heeft.

Openzetten en opvolgen

Ouders betalen ineens of via een afbetalingsplan. U ziet in één overzicht wie besteld heeft, welke maten gevraagd zijn en welke betalingen nog openstaan — klaar om uit te delen in de eerste lesweek.

Wat het voor het secretariaat verandert

Het zwaarste werk aan schoolmateriaal is niet het verkopen, maar het opvolgen. Dat stuk verdwijnt grotendeels.

Geen POS Geen betaalterminal, geen kassasoftware, geen contant geld in de lade.
Eén tegenpartij Eén afrekening in plaats van facturen van vijf verschillende leveranciers.
Minder uren Bestellingen, herinneringen en betaalopvolging lopen automatisch.

Veelgestelde vragen

Moeten wij zelf voorraad aanleggen?

Niet noodzakelijk. U kiest per artikel of u het zelf in huis heeft, of dat het rechtstreeks door een leverancier geleverd wordt. Beide kunnen naast elkaar in dezelfde shop bestaan.

Hoe werkt de koppeling met Informat precies?

De leerlingengegevens en klasindeling uit Informat worden ingelezen in de shop. Een ouder registreert zich met het rijksregisternummer van het kind en een eigen mailadres, en krijgt meteen het juiste pakket voor die klas te zien. Klopt de klas nog niet — na attestering of een late studiekeuze — dan kan de ouder die zelf corrigeren voor hij bestelt.

Kunnen ouders gespreid betalen?

Ja, via een afbetalingsplan naast de gewone betaling in één keer. Hoe vroeger een gezin bestelt, hoe meer maanden er overblijven: wie in juli bestelt spreidt over zes maanden, wie in augustus bestelt over vijf. Dat zet meteen een premie op vroeg bestellen, wat u ook op het secretariaat voelt.

Wat met leerlingen zonder online betaalmiddel?

Er zijn al veel betaalmogelijkheden voorzien — Bancontact, Maestro, Visa, Mastercard en het afbetalingsplan — en daarnaast blijft overschrijving mogelijk. U kan een bestelling ook manueel als betaald markeren. Zo blijft er een oplossing voor gezinnen die niet digitaal betalen, zonder dat u terugvalt op contant geld in de lade.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van onze leerlingen?

De school blijft verwerkingsverantwoordelijke; SchoolShop treedt op als verwerker. We leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst, en gegevens worden binnen de EU bewaard. De volledige afspraken overlopen we bij de opstart.

Hoe geraken de spullen bij de leerling?

Dat bepaalt u. De meeste scholen laten alles centraal leveren en delen het uit in de eerste lesweek van september — de shop geeft u daarvoor de bestellijsten per klas, met de juiste maten. Wilt u bepaalde artikelen rechtstreeks naar huis laten sturen, dan kan dat per product ingesteld worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van de grootte van de school en van wat u in de shop wil aanbieden. Er is geen investering in hardware nodig. We bespreken het model liefst in een kort gesprek, zodat het voorstel klopt met uw situatie.

Even samen bekijken of dit bij uw school past?

Een gesprek van een halfuur volstaat om te zien hoe uw aanbod eruit zou zien. Online of bij u op school.